administrateur (100%)

De functie
Als administrateur vorm je de financiële spil van Organisatie Oude Muziek en lever je een substantiële bijdrage aan de doelstellingen van het bedrijf. Het gaat om een voltijdse functie (40 uur), waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.

Plaats in de organisatie
Als administrateur functioneer je hiërarchisch direct onder de directeur, waarmee wekelijks structureel overleg plaatsvindt. Je onderhoudt functionele contacten met de medewerkers van de overige afdelingen, met de penningmeester van het bestuur en met de accountant. Je stuurt de medewerker kaartverkoop aan.

Verantwoordelijkheden
Boekhouding en administratie
- Je draagt zorg voor het voeren van de boekhouding, financiële administratie en aangiften van de Organisatie Oude Muziek en van de Vrienden Oude Muziek en stelt jaarlijks de jaarrekeningen samen, ter controle door accountant en bestuur.
- Je waakt over een actuele verwerking van administratieve en financiële mutaties, zodat directeur en bestuur voortdurend inzicht hebben in de lopende exploitatie. Je richt de administratie op zodanige wijze in, dat begroting, budgetbewaking en -vergelijking doelmatig kunnen plaatsvinden. Je houdt voortdurend oog op het verloop van de beschikbare geldmiddelen en signaleert tijdig mogelijke knelpunten in de liquiditeit.
- Je verzorgt facturering aan derden en zorgt voor sluitende procedures met betrekking tot financiële transacties en kashandelingen.
- Je stelt, in overleg met de directie, de begrotingen op t.b.v. Fonds voor de Podiumkunsten, Provincie en Gemeente Utrecht. Je controleert begrotingen voor aanvragen bij fondsen en sponsors. Je maakt afrekeningen en je waakt over tijdige inning van debiteuren en toegezegde subsidies en sponsorgelden.

Personeelsadministratie
- Je bent verantwoordelijk voor het voeren en bijhouden van een zorgvuldige personeels- en salarisadministratie.
- Je verzorgt de honorariumadministratie en de uitbetaling aan artiesten en gezelschappen binnen het kader van het Festival Oude Muziek en het Seizoen Oude Muziek.

Overig
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de kaartverkoop van het Festival, het Seizoen en overige evenementen. Je stuurt de kassamedewerker aan en formeert het kassateam dat voor de kaartverkoop van het Festival nodig is.
- Je bent verantwoordelijk voor de automatisering en inventaris.

 Profiel
Je hebt een HBO werk- en denkniveau door relevante opleiding en ruime ervaring in administratieve processen. Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen op administratief gebied en de inrichting van een organisatie. Je hebt kennis van en affiniteit met de culturele sector.
Je bent communicatief, professioneel, mensgericht en praktisch. Binnen je functie ben je organisatiebewust, analytisch, integer en resultaatgericht. Je beheerst in elk geval de Nederlandse en Engelse taal.

Enthousiast?
Spreekt bovenstaande omschrijving je aan en beantwoord je aan het profiel dat we zoeken? Dan ontvangen we graag een schriftelijke voor 15 februari via m.poutsma@oudemuziek.nl